Automatización de procesos robóticos
Contenidos
Las soluciones de procesamiento inteligente de documentos (IDP) transforman la información no estructurada y semiestructurada en datos utilizables. Los datos empresariales están en el centro de la transformación digital; desgraciadamente, el 80% de todos los datos empresariales están incrustados en formatos no estructurados como documentos empresariales, correos electrónicos, imágenes y documentos PDF.
El procesamiento inteligente de documentos es la próxima generación de automatización, capaz de capturar, extraer y procesar datos de una variedad de formatos de documentos. Utiliza tecnologías de IA como el procesamiento del lenguaje natural (NLP), la visión por ordenador, el aprendizaje profundo y el aprendizaje automático (ML) para clasificar, categorizar y extraer información relevante, y validar los datos extraídos.
Para 2025, IDC predice que los datos mundiales superarán los 175 zettabytes. Con la mayor parte de esta información encerrada en correos electrónicos, textos, PDFs y documentos escaneados -piensa por un momento en el volumen de datos sólo en el correo electrónico- supone una verdadera barrera para la automatización y la transformación digital.
La PDI es un ingrediente esencial de la automatización inteligente. La automatización sólo puede llegar hasta donde los datos están disponibles para trabajar. Con los sistemas de RPA estándar, la configuración de la extracción de datos para ejecutar automatizaciones suele ser un proyecto independiente de terceros, lo que añade costes continuos, así como puntos de integración frágiles.
Plantilla de documentación de automatización
La automatización de los procesos administrativos y de las tareas manuales es una práctica habitual hoy en día. Las organizaciones dedican mucha energía a digitalizar y automatizar cosas como sus procesos logísticos y financieros, o los procesos de RRHH. Sin embargo, la mayoría no se dan cuenta inmediatamente de que también podrían automatizar sus procesos documentales y de correo electrónico, a pesar de que estos procesos también se componen de una serie de acciones administrativas en una secuencia fija. Y estos procesos pueden ser ejecutados por el software, en lugar de por los empleados, al igual que todos esos otros procesos.
Un proceso documental es un flujo de documentos compuesto por una serie de acciones en un orden determinado. Por ejemplo, generar, guardar, enviar, firmar (digitalmente) y archivar documentos como presupuestos, contratos, informes y envíos. La automatización del proceso documental mediante software es lo que denominamos “automatización de documentos”.
A menudo se confunde la digitalización con la automatización. ¿Qué es qué? Cuando se digitaliza un proceso documental, se elimina el lápiz y el papel del proceso. Se acabó la impresión de documentos, el envío de documentos por correo y el archivo de copias en carpetas. Se acabó el firmar en papel. Y devolver ese mismo documento también es cosa del pasado. Después de la digitalización viene la automatización. Lo que antes eran pasos manuales, ahora ocurren en segundo plano en el proceso digital. Es una preocupación menos para usted. En otras palabras: el software hace el trabajo por usted. Esto le ahorrará tiempo y le dará un respiro. Puede automatizar todo o parte del proceso de un documento. La elección es suya.
Procesamiento inteligente de documentos pdf
Dado que las empresas prevén ampliar o reducir sus plantillas en proporciones más o menos iguales, el efecto a largo plazo del aumento de la automatización de procesos en el mercado laboral sigue sin estar claro. Sin embargo, el efecto en el resultado final es indiscutible: la automatización de procesos aumenta la eficiencia y reduce los errores, lo que permite a las empresas hacer más con menos en un periodo de mayor competencia laboral.
Con estas tendencias que remodelan los flujos de trabajo en todas las industrias en un futuro previsible, los líderes empresariales deben mantener los ojos abiertos para las oportunidades de automatización de procesos en sus organizaciones. En esta guía, comprenderá mejor las tendencias actuales de la automatización de procesos en la gestión de documentos y activos digitales.
La automatización de procesos de negocio (BPA) se refiere al uso de la tecnología – típicamente el software – para automatizar tareas complejas y repetitivas en las operaciones de negocio. La BPA es distinta del uso de la tecnología o el software para tareas matemáticas básicas o de mantenimiento de registros. La BPA implica específicamente tareas complejas que tradicionalmente requieren la introducción de opciones e información variable. Dado que los procesos que se benefician de la BPA suelen integrar múltiples sistemas de información y dependen de la lógica condicional en tiempo real, las soluciones BPA tienden a estar muy adaptadas en lugar de ser aplicaciones genéricas y listas para usar.
Centro de conocimiento de procesamiento de documentos de automatización de Ibm
Gestión de documentos: Resolver el problema del “papel “La gestión de documentos no es simplemente “dejar de usar papel”. La idea de que el simple hecho de pasar a un modelo sin papel resolvería los problemas de los documentos tradicionales en papel fue en su momento muy popular, pero la idea es, en última instancia, un concepto erróneo. De hecho, fue tan popular que a principios de siglo, el término “sin papel” amenazaba la existencia de la industria papelera mundial, pero a medida que se desarrollaba la era de la informática y los informes financieros anuales de las empresas papeleras seguían mejorando, estableciendo incluso nuevos récords de ventas, una cosa quedó clara: el papel no era el problema, sino la gestión.Incluso si una empresa consigue ser “sin papel”, seguiría necesitando un sistema de gestión documental adecuado que sea capaz de recibir, seguir, gestionar y almacenar los documentos de forma eficaz. La mejora de la tecnología de automatización de los procesos empresariales y de los documentos en los últimos años lo ha hecho posible.
Según FinancesOnline Research¿Qué es la automatización de documentos? La automatización de documentos es el diseño de sistemas y flujos de trabajo basados en la lógica que capturan automáticamente los datos que llegan a la empresa y crean y clasifican los documentos electrónicos. En el núcleo de cualquier sistema de automatización de documentos se encuentra un conjunto de documentos. El conjunto se encarga de generar los documentos y puede ser muy complejo o muy sencillo, según las necesidades de su empresa. Esta variabilidad abre posibilidades prácticamente ilimitadas en cuanto al alcance de la automatización de documentos. Dicho esto, incluso el más sencillo de los conjuntos de documentos dará lugar a un aumento significativo de la productividad, especialmente si se tiene en cuenta que el empleado medio de cuello blanco pasa una media del 30 por ciento de su día buscando información como correos electrónicos, documentos de Office, archivos de diseño, etc. En otras palabras, la gestión inteligente de documentos puede añadir 2,5 horas adicionales de productividad a todos sus empleados.Suscríbase para recibir notificaciones sobre nuevos artículos y noticias de Master of Code Global